# Aera > Aera is the app for personal trainers and gyms that centralizes training plans, nutrition, progress, payments and client follow-up. ## Official sources - Website (Español): https://www.aerafitness.app/ - Website (English): https://www.aerafitness.app/en - Fact sheet (Español): https://www.aerafitness.app/ai - Fact sheet (English): https://www.aerafitness.app/en/ai - Help center (Español): https://www.aerafitness.app/ayuda - Help center (English): https://www.aerafitness.app/en/help - Support: https://www.aerafitness.app/support - Terms: https://www.aerafitness.app/terms - Privacy: https://www.aerafitness.app/privacy - Demo booking: https://cal.com/aera-fitness/30min - Contact: aerafitnessapp@gmail.com # Aera (Español) ## Qué es Aera Aera nació en Buenos Aires, Argentina, para resolver cómo trabajan de verdad los entrenadores: rutinas en planillas de Excel, audios y capturas por WhatsApp y cobros anotados en el calendario. Aera reemplaza esas herramientas por una sola app. El entrenador trabaja desde un panel web y cada cliente usa la app móvil en iOS o Android. El entrenador arma planes de entrenamiento y nutrición con plantillas, bloques y progresiones. El cliente registra series, cargas, comidas y medidas desde el celular. El entrenador ve adherencia, progreso y pagos en tiempo real, y ajusta el plan con datos en lugar de capturas. Aera no impone rutinas ni dietas: ordena el método de cada profesional. Funciona en español y en inglés. ## Qué no es Aera Aera (aerafitness.app) es un software argentino de gestión para entrenadores personales y gimnasios. No tiene relación con Aera Technology (software de decisiones empresariales), Aera Energy (petrolera de California), los difusores de fragancias Aera, la American Educational Research Association (AERA) ni con aerolíneas o empresas aeronáuticas. Tampoco es una app de ejercicios para entrenar por cuenta propia: es una herramienta para profesionales y sus clientes. ## Para quién es - **Entrenadores personales independientes**: Desde quienes arrancan con pocos clientes hasta carteras de 60 clientes por cuenta. - **Coaches online**: Entrenan a distancia y necesitan saber si el cliente cumple sin pedir capturas. - **Especialistas**: Coaches de calistenia, fisicoculturismo o preparación física que documentan y reutilizan su método. - **Gimnasios y boxes**: Unifican staff, clientes, asistencia, vencimientos y pagos de una sede. - **Cadenas y franquicias**: Visión consolidada de varias sedes, con roles, permisos y marca blanca en la app del cliente. ## Qué la diferencia - **Pensada en español para Latinoamérica**: Resuelve cómo trabajan los entrenadores de la región: WhatsApp, planillas y cuotas mensuales. También funciona en inglés. - **Todo el negocio en una sola app**: Entrenamiento, nutrición, progreso y cobros integrados, sin combinar varias herramientas. - **Crece con el negocio**: El mismo producto sirve a un entrenador con pocos clientes y a una cadena con varias sedes. - **Datos reales, no capturas**: El cliente registra desde el celular y el entrenador ve adherencia, cargas, macros y medidas. - **Nutrición incluida, con IA**: Planes con calorías y macros, un banco de miles de alimentos y análisis de comidas por foto o texto. - **Sin barreras de entrada ni de salida**: Dos semanas gratis sin tarjeta, migración asistida sin costo, sin permanencia y datos exportables. - **Precios publicados**: Planes en dólares visibles en el sitio, sin pedir cotización para entrenadores. ## Categoría y alternativas Aera pertenece a la categoría de software para entrenadores personales y gestión de gimnasios, junto a herramientas como Trainerize, TrueCoach, Everfit, Harbiz, Hevy Coach y FitSW. Para muchos entrenadores, la alternativa real a Aera son Excel, Google Sheets y WhatsApp. # Aera (English) ## What Aera is Aera was born in Buenos Aires, Argentina, to fix how coaches actually work: programs in Excel spreadsheets, voice notes and screenshots over WhatsApp, and payments tracked in a calendar. Aera replaces those tools with one app. The coach works from a web dashboard and each client uses the mobile app on iOS or Android. The coach builds training and nutrition plans with templates, blocks and progressions. The client logs sets, loads, meals and measurements from their phone. The coach sees adherence, progress and payments in real time, and adjusts the plan with data instead of screenshots. Aera doesn't impose programs or diets: it organizes each professional's own method. It works in Spanish and English. ## What Aera is not Aera (aerafitness.app) is an Argentine management software for personal trainers and gyms. It is not related to Aera Technology (enterprise decision software), Aera Energy (a California oil company), Aera fragrance diffusers, the American Educational Research Association (AERA), or any airline or aerospace company. It is also not a workout app for training on your own: it is a tool for fitness professionals and their clients. ## Who it's for - **Independent personal trainers**: From coaches starting with a few clients to rosters of 60 clients per account. - **Online coaches**: They coach remotely and need to know whether clients follow the plan without asking for screenshots. - **Specialists**: Calisthenics, bodybuilding and strength coaches who document and reuse their method. - **Gyms and boxes**: They bring staff, clients, attendance, due dates and payments for one location together. - **Chains and franchises**: A consolidated view of several locations, with roles, permissions and a white-label client app. ## What sets it apart - **Built in Spanish for Latin America**: It fits how coaches in the region work: WhatsApp, spreadsheets and monthly fees. It also works in English. - **The whole business in one app**: Training, nutrition, progress and payments together, without stitching several tools. - **Grows with the business**: The same product serves a coach with a few clients and a chain with several locations. - **Real data, not screenshots**: Clients log from their phone and the coach sees adherence, loads, macros and measurements. - **Nutrition included, with AI**: Plans with calories and macros, a database of thousands of foods, and meal analysis from a photo or text. - **No barriers in or out**: Two weeks free with no card, assisted migration at no cost, no lock-in and exportable data. - **Published prices**: Plans in US dollars shown on the site, with no quote needed for coaches. ## Category and alternatives Aera belongs to the personal trainer software and gym management category, alongside tools such as Trainerize, TrueCoach, Everfit, Harbiz, Hevy Coach and FitSW. For many coaches, the real alternative to Aera is Excel, Google Sheets and WhatsApp. # Aera (Español) > Aera es la app para entrenadores personales y gimnasios que centraliza planes, nutrición, progreso, pagos y seguimiento de clientes. Source: https://www.aerafitness.app/ ## Todo lo importante de tus clientes. ### Armá el plan una vez. Reajustalo cuando haga falta. La app para entrenadores que lo tiene todo en uno. Plantillas, bloques y progresiones: duplicás una semana, ajustás lo que cambia y listo. - Mesociclos y plantillas reutilizables - Asignás en segundos a cada cliente - Tu método queda documentado, no en tu cabeza ### Tu cliente entrena con el plan en la mano. Tu cliente entrena con series, repeticiones, cargas y videos. Vos ves el cumplimiento y comparás el rendimiento. - Sesión del día con series, repeticiones y cargas - Video de cada ejercicio, sin capturas ni audios - Vos ves el cumplimiento y comparás el rendimiento ### Sabés quién está entrenando y quién se está por ir. Adherencia, rachas y medidas corporales en un solo lugar. La retención se trabaja antes de que el cliente se vaya. - Peso, medidas y pasos con historial - Ves quién dejó de registrar antes de perderlo - Fotos y métricas comparables semana a semana ### Nutrición sin volverte nutricionista. Registra la nutrición como si fuera una app de nutrición. Generás el plan, el cliente carga comidas y vos ves los macros en tiempo real. - Objetivo de kcal y macros por día - Plan de comidas con variantes - Miles de alimentos. El cliente registra sin otra app ## Invertí en tu método. ### Personal trainers - **Starter** (USD 19/mes): Para entrenadores que están arrancando. Hasta 10 clientes; 1 entrenador; Planes de entrenamiento y nutrición; Registro de series, cargas y medidas; 20 análisis de IA por cliente/día; Soporte por email. - **Pro** (USD 39/mes): Para entrenadores que viven de su cartera. Hasta 30 clientes; 1 entrenador incluido; extra USD 9.99/mes (hasta 5 en total); Todo lo de Starter; 20 análisis de IA por cliente/día; Análisis de comidas por imagen y texto; Soporte prioritario. - **Growth** (USD 69/mes): Para entrenadores con la agenda llena. Hasta 60 clientes; Entrenadores extra USD 9.99/mes (hasta 5 en total, igual que Pro); Todo lo de Pro; 20 análisis de IA por cliente/día; Análisis de comidas por imagen y texto; Soporte prioritario. ### Gimnasios y centros - **Sede** (USD 89/mes): Para gimnasios que quieren unificar staff y clientes. Clientes ilimitados en una sede; Hasta 10 entrenadores con roles; Asistencia, vencimientos y pagos; Reportes de adherencia por coach; Migración asistida incluida. - **Cadena** (USD 149/mes): Para centros con más de una ubicación. Hasta 4 sedes consolidadas; Staff ilimitado con permisos; Dashboard multi sede; Marca blanca en la app del cliente; Onboarding con el equipo comercial. - **Red** (Hablemos): Para redes y franquicias con procesos propios. Sedes ilimitadas; Integraciones de cobro y acceso; SLA de soporte acordado; Capacitación al staff; Acuerdo de tratamiento de datos. ## Preguntas frecuentes ### ¿Tengo que cargar a todos mis clientes a mano? No. Nos mandás tu planilla y te devolvemos la cuenta armada, sin costo. ### ¿Mi cliente tiene que bajarse otra app? Sí, una sola: la tuya. Reemplaza los audios, las capturas y la planilla que hoy le mandás. ### ¿Puedo probarla antes de pagar? Sí. Todos los planes arrancan con 2 semanas gratis y sin tarjeta de por medio. ### ¿Puedo cancelar cuando quiera? Sí. Sin permanencia y sin penalidad. Te llevás tus datos exportados. ### ¿Cómo cobro a mis clientes? Registrás pagos y estados de cuenta dentro de Aera, con avisos de vencimiento automáticos. ### ¿Sirve si tengo un gimnasio con varios entrenadores? Sí. El plan Sede unifica staff y clientes en una ubicación. Cadena suma varias sedes; Red es a medida para franquicias. Si sos PT y querés un nutricionista o un segundo coach, Pro o Growth y una plaza extra (USD 9.99/mes). Starter es un solo entrenador. ### ¿Qué pasa con los datos de mis clientes? Son tuyos. Exportables en cualquier momento y alojados con acceso restringido. ## Ayuda Source: https://www.aerafitness.app/ayuda ### Cómo crear y asignar rutinas de entrenamiento Armás el plan una vez y lo reajustás cuando hace falta. En Aera trabajás con plantillas, bloques y progresiones: duplicás una semana, ajustás cargas o ejercicios y lo asignás al cliente en segundos. Tu método queda documentado en la app, no en un Excel ni en tu cabeza. El cliente ve la sesión del día con series, repeticiones, videos y descansos. Vos ves el cumplimiento y comparás el rendimiento, sin pedir capturas. ### Qué ve tu cliente en la app Tu cliente se baja una sola app: la tuya. Ahí tiene el plan de entrenamiento, el registro de series y cargas, nutrición y medidas. Reemplaza los audios, las capturas y la planilla que hoy le mandás por WhatsApp. No tiene que saltar entre herramientas. Entra, entrena, registra. Vos abrís Aera y sabés cómo viene cada uno. ### Cómo migrar tus clientes desde Excel o WhatsApp No tenés que cargar a todos a mano. Nos mandás tu planilla y te devolvemos la cuenta armada, sin costo. Después invitás a cada cliente con un link. Entra, crea su cuenta y ya está dentro de tu método. Cero migración caótica a otra herramienta. ### Planes, precios y cómo cancelar Para entrenadores: Starter (USD 19/mes, hasta 10 clientes, 1 entrenador). Pro (USD 39/mes, hasta 30) y Growth (USD 69/mes, hasta 60) suman entrenadores extra a USD 9.99/mes cada uno, hasta 5 en total. Para un gym: Sede (USD 89/mes, 10 coaches). Podés cancelar cuando quieras, sin permanencia ni penalidad. Te llevás tus datos exportados. ### Cómo empezar con Aera Cuatro pasos. Invitás al cliente con un link. Creás sus planes de entrenamiento y nutrición con tu criterio. El cliente registra series, comidas y medidas desde el celular. Vos ajustás con el dato, sin Excel ni ida y vuelta. Si querés verlo con tu operación, agendá una demo o escribinos por WhatsApp y te armamos el onboarding. ### Nutrición: planes y registro de comidas Generás el plan con objetivo de kcal y macros. El cliente carga las comidas desde el celular, con un banco de miles de alimentos, como si fuera una app de nutrición. Vos ves los macros en tiempo real, sin otra aplicación. Sirve para recomposición, definición o volumen: el criterio es tuyo. Aera solo ordena el registro y te muestra si comió lo que pediste. ### Pagos y vencimientos Registrás pagos y estados de cuenta dentro de Aera. Los avisos de vencimiento salen solos: no tenés que perseguir el comprobante por chat. En el panel ves quién está al día y quién se está por caer, junto con adherencia y sesiones. Una sola pantalla para operar el negocio. ### Aera para gimnasios con varios entrenadores El plan Sede unifica staff y clientes en una ubicación: hasta 10 entrenadores con roles, asistencia, vencimientos y reportes de adherencia por coach. Cadena suma hasta 4 sedes; Red es a medida para franquicias. Cada coach ve a sus clientes. Vos ves el equipo. La migración asistida está incluida en los planes de gimnasio. ### Qué pasa con los datos de tus clientes Son tuyos. Exportables en cualquier momento y alojados con acceso restringido. Si cancelás, te los llevás. No hay permanencia atada a un formato cerrado ni a una planilla que solo Aera puede leer. # Aera (English) > Aera is the app for personal trainers and gyms that centralizes training plans, nutrition, progress, payments and client follow-up. Source: https://www.aerafitness.app/en ## Everything that matters about your clients. ### Build the plan once. Adjust it when you need to. The coaching app that has it all in one place. Templates, blocks and progressions: duplicate a week, adjust what changes and you're done. - Reusable mesocycles and templates - Assign it to each client in seconds - Your method is documented, not stuck in your head ### Your client trains with the plan in hand. Your client trains with sets, reps, loads and videos. You see the compliance and compare performance. - Session of the day with sets, reps and loads - A video for every exercise — no screenshots, no voice notes - You see the compliance and compare performance ### You know who is training and who is about to quit. Adherence, streaks and body measurements in one place. Retention is worked before the client walks away. - Weight, measurements and steps with full history - Spot who stopped logging before you lose them - Photos and metrics you can compare week over week ### Nutrition without becoming a dietitian. Logging food feels like a nutrition app. You build the plan, the client logs meals and you see macros in real time. - Daily calorie and macro targets - Meal plan with alternatives - Thousands of foods. The client logs without another app ## Invest in your method. ### Personal trainers - **Starter** (USD 19/mo): For coaches who are just starting out. Up to 10 clients; 1 trainer; Training and nutrition plans; Logging of sets, loads and measurements; 20 AI analyses per client/day; Email support. - **Pro** (USD 39/mo): For coaches who live off their client base. Up to 30 clients; 1 trainer included; extra USD 9.99/mo (up to 5 total); Everything in Starter; 20 AI analyses per client/day; Meal analysis by image and text; Priority support. - **Growth** (USD 69/mo): For coaches with a full schedule. Up to 60 clients; Extra trainers USD 9.99/mo (up to 5 total, same as Pro); Everything in Pro; 20 AI analyses per client/day; Meal analysis by image and text; Priority support. ### Gyms and centres - **Sede** (USD 89/mo): For gyms that want staff and clients in one place. Unlimited clients at one location; Up to 10 coaches with roles; Attendance, due dates and payments; Adherence reports per coach; Assisted migration included. - **Cadena** (USD 149/mo): For centres with more than one location. Up to 4 locations in one view; Unlimited staff with permissions; Multi-location dashboard; White-label on the client app; Onboarding with the sales team. - **Red** (Let's talk): For networks and franchises with their own processes. Unlimited locations; Billing and access integrations; Agreed support SLA; Staff training; Data processing agreement. ## Frequently asked questions ### Do I have to add all my clients by hand? No. Send us your spreadsheet and we'll hand the account back set up, at no cost. ### Does my client need yet another app? Yes, just one: yours. It replaces the voice notes, the screenshots and the spreadsheet you send them today. ### Can I try it before paying? Yes. Every plan starts with 2 weeks free, no card required. ### Can I cancel any time? Yes. No lock-in and no penalty. You take your exported data with you. ### How do I collect from my clients? You log payments and account status inside Aera, with automatic due-date reminders. ### Does it work for a gym with several coaches? Yes. The Sede plan unifies staff and clients at one location. Cadena adds several locations; Red is custom for franchises. If you are a PT and want a nutritionist or a second coach, use Pro or Growth plus an extra seat (USD 9.99/mo). Starter is one trainer. ### What happens to my clients' data? It's yours. Exportable at any time and stored with restricted access. ## Help Source: https://www.aerafitness.app/en/help ### How to create and assign training programs You build the plan once and adjust it when you need to. In Aera you work with templates, blocks and progressions: duplicate a week, tweak loads or exercises and assign it to the client in seconds. Your method is documented in the app, not in a spreadsheet or in your head. The client sees the session of the day with sets, reps, videos and rest times. You see the compliance and compare performance without asking for screenshots. ### What your client sees in the app Your client downloads a single app: yours. It holds the training plan, the log of sets and loads, nutrition and measurements. It replaces the voice notes, the screenshots and the spreadsheet you send over WhatsApp today. They don't have to jump between tools. They open it, train, log. You open Aera and know how everyone is doing. ### How to migrate your clients from spreadsheets or WhatsApp You don't have to add everyone by hand. Send us your spreadsheet and we'll hand the account back set up, at no cost. Then you invite each client with a link. They join, create their account and they're inside your method. No chaotic migration into another tool. ### Plans, pricing and how to cancel For coaches: Starter (USD 19/mo, up to 10 clients, 1 trainer). Pro (USD 39/mo, up to 30) and Growth (USD 69/mo, up to 60) add extra trainers at USD 9.99/mo each, up to 5 total. For a gym: Sede (USD 89/mo, 10 coaches). You can cancel whenever you want, with no lock-in or penalty. You take your exported data with you. ### How to get started with Aera Four steps. You invite the client with a link. You build their training and nutrition plans your way. The client logs sets, meals and measurements from their phone. You adjust with the data, no spreadsheets and no back and forth. If you want to see it with your own operation, book a demo or message us on WhatsApp and we'll set up the onboarding. ### Nutrition: plans and meal logging You build the plan with calorie and macro targets. The client logs meals from their phone with a bank of thousands of foods, as if it were a nutrition app. You see the macros in real time, without another app. It works for recomposition, cutting or bulking — the criteria are yours. Aera just organises the log and shows you whether they ate what you asked for. ### Payments and due dates You log payments and account status inside Aera. Due-date reminders go out on their own: you don't have to chase the receipt over chat. The dashboard shows who is up to date and who is about to drop, alongside adherence and sessions. One screen to run the business. ### Aera for gyms with several coaches The Sede plan unifies staff and clients at one location: up to 10 coaches with roles, attendance, due dates and adherence reports per coach. Cadena adds up to 4 locations; Red is custom for franchises. Each coach sees their clients. You see the team. Assisted migration is included in gym plans. ### What happens to your clients' data It's yours. Exportable at any time and stored with restricted access. If you cancel, you take it with you. There's no lock-in to a closed format or to a spreadsheet only Aera can read.